Carte carburant

Qu’est-ce qu’une carte carburant ?

Une carte carburant, aussi appelée carte essence, est un moyen de paiement attribué à un salarié ou à un véhicule d’entreprise qui permet de régler le plein d’essence ou de diesel d'un véhicule professionnel. La carte essence est utilisable au sein d'un réseau de stations-service spécifique défini par le fournisseur de la carte.

La plupart des cartes carburant permettent également de recharger un véhicule électrique, de payer les péages autoroutiers et même des places de stationnement. De manière plus inhabituelle, certaines cartes essence intègrent des services liés au confort de la mobilité professionnelle comme l'entretien, le dépannage, le lavage du véhicule et la gestion des amendes.

La carte de paiement carburant permet ainsi d’éviter au salarié d’utiliser sa carte bancaire personnelle pour avancer les frais de carburant de stationnement et de péage routier.

Comparatif des cartes carburant

	Pleo →	Soldo →	TotalEnergies	Shell	Auchan	Leclerc →	Intermarché	DKV / Sodexo	Easyfuel	Edenred	WEX
Produit	Carte Pleo	Carte Soldo	Carte Total Fleet	Carte FleetCor	Carte Pro Auchan Carburant	Carte Carburant Pro	Carburant PRO	Fleet Card	Easyfuel	Ticket Fleet Pro	Carte Carburant GO
Tarif par carte	Gratuit	Gratuit	3€ HT/mois	1,95€ HT /mois +5€ /mois d'abonnement	Gratuit	2,50€ HT/mois	Gratuit	1,99€ HT/mois	5€ HT/an	Sur devis	0,99 € et 4,99 € HT/mois +15€ HT d'activation
Stations en France	Toutes	Toutes	3 500	2 370	800	1 100	1 620	4 500	3 990	3 600 (dont 2 000 à prix bas)	1 910
Stations en Europe	Toutes	Toutes	17 000	26 000	-	-	-	67 000	-	-	6 050
Bornes électriques en France	Toutes	Toutes	35 000	40 000	-	-	-	310 000	-	-	-
Lavage	oui	oui	oui	oui	non	oui	non	oui	oui	non	oui
Péage routier	oui	oui	oui	oui	oui	en option	oui	oui	oui	oui	oui
Stationnement	oui	oui	oui	non	oui	en option	oui	oui	non	oui	non
Dépannage	oui	oui	non	non	non	non	non	oui	non	non	non
Entretien, pneus et vitrage	oui	oui	oui	non	non	oui	non	oui	non	non	non
Gestion des amendes	oui	oui	oui	non	non	non	non	non	non	non	non
Gestion des budgets	oui	oui	non	non	non	oui	non	non	non	oui	oui
Liste des stations services (Enseignes)	100% des enseignes	100% des enseignes	TotalEnergies et partenaires	Shell, Esso, Esso Express, Avia, BP et E.Leclerc	Auchan	Leclerc, Shell et BP	Intermarché, Netto, Roady	Esso, BP	Intermarché, Netto, Roady, Esso Expres, Esso, Shell, BP, AVIA, Leclerc, ENI	Carrefour, Auchan, Leclerc, Cora, Esso Express, Avia, BP, Dyneff, Agip, Esso, Schell	AVIA, BP, ESSO, Leclerc, VITO, fulli, dyneff, DS
Avantages	3 collaborateurs gratuits Dépenses pros Frais kilométriques	3 collaborateurs inclus Intégrations Multidevises	Gestion des amendes Entretien du véhicule	Qualité du carburant Réduction sur carburant Beaucoup de stations	Gratuit Essence bon marché	Simplicité de mise en place Facturation unique (TVA déductible) Prix de l'essence très compétitif	Gratuit Essence bon marché	Nombre important de bornes électriques Panel de services important	Tarif compétitif Réseau de stations important	Lavage en option avec la carte Elephant Bleu	Espace client web pratique
Inconvénient	Pas de compte pro	Pas de compte pro	Prix élevé	Prix élevé	N'accepte que les comptes bancaires français et monégasques Peu de services Peu de stations	Peu de stations France métropolitaine uniquement	Peu de services Peu de stations	Pas de gestion des budgets	Pas de fonctions avancées		Tarif élevé

Comment fonctionne une carte carburant ?

Pour un salarié, une carte carburant fonctionne comme une carte à puce ordinaire. Lorsque le salarié souhaite faire le plein d'essence, il présente sa carte pour régler le montant correspondant à la quantité de carburant achetée. La plupart des cartes carburant ont un mode sans contact pour payer sans saisir le code PIN. Certaines cartes fournies par des groupes pétroliers nécessitent le renseignement de la plaque d’immatriculation pour vérifier qu’il s’agit bien du véhicule lié à cette carte.

La principale différence pour un salarié réside dans le fait qu'il paye avec sa carte carburant plutôt qu'avec sa carte personnelle. Cela lui évite d'avancer des frais et de faire une note de frais pour se faire rembourser par son entreprise.

En ce qui concerne l’entreprise, la carte essence simplifie toute la gestion des frais professionnels liée aux véhicules de fonction. Le tableau ci-dessous résume les changements principaux :

Quels sont les avantages d'une carte carburant ?

Le carburant est un poste de dépense très important dans les entreprises. Aussi, la carte essence vise à centraliser l'ensemble des dépenses de carburant et de mobilité professionnelle pour en réduire leur coût global. Voici quelques exemples d'économies réalisées de manière directe ou indirecte grâce aux cartes carburant :

• Remises automatiques de quelques centimes sur le prix au litre d'essence ou de diesel
• Orientation des salariés mobiles vers la station-service la moins coûteuse sur leur chemin
• Suppression des cas de fraude (salariés utilisant les frais professionnels pour leur véhicule personnel)
• Réduction du temps de traitement comptable grâce à l'automatisation des frais professionnels, la facture unique et la suppression des notes de frais
• Gains de productivité grâce à la suppression du temps de remplissage des notes de frais par les salariés
• Meilleures performances RH grâce à des employés plus fidèles à l'entreprise (plus responsabilisés et moins soumis à des tâches administratives)
• Gestion de flotte de véhicules (consommation de carburant, kilométrage, budget carburant par utilitaire, etc.)

La carte carburant est également un vecteur de confort pour le salarié. En effet, elle lui évite d'avancer les frais de carburant pour faire le plein de son véhicule de fonction. La carte essence lui permet également de libérer son temps auparavant accaparé par des tâches administratives (notes de frais). Les cartes carburant réduisent également le stresse des salariés mobiles, car leur application indique les stations essence sur chacun de leurs trajets (géolocalisation).

Faut-il préférer la carte essence à la carte corporate ?

Dans cette partie, nous abordons la question de la carte carburant comparée à la carte corporate (ou carte bancaire professionnelle). Un salarié utilisant une voiture professionnelle ou personnelle pour son activité doit régulièrement faire le plein d'essence.

Il a trois options

Première option : payer avec sa carte personnelle, puis déclarer des notes de frais et se faire rembourser les frais professionnels régulièrement. Nous n'abordons pas cette solution ici puisqu'elle tend à disparaître.

Deuxième option : disposer d'une carte carburant dédiée à l'achat d'essence, de produits d'entretien et autres accessoires pour sa voiture. Cette carte ne permet pas d'autres achats professionnels comme des billets de train, d'avion ou des repas.

Troisième option : utiliser une carte corporate couvrant tous les achats professionnels, tels que carburant, frais de déplacement, matériel de bureau et achat informatique.

La carte essence est-elle la meilleure option ?

La réponse est oui et non. La carte carburant offre généralement des tarifs préférentiels grâce à des partenariats avec des revendeurs de carburant (Leclerc, Total Energy, Shell). Elle est souvent couplée à une application mobile permettant de localiser facilement la station d'essence la plus proche affiliée à la carte en France ou en Europe.

L'avantage principal de la carte carburant est donc ces tarifs préférentiels avec des revendeurs spécifiques. Cependant, son inconvénient est qu'elle est adossée à un panel de marques limité. Par exemple, si on utilise la carte Leclerc, on ne peut as acheter d'essence chez Shell ou Total Energy, limitant ainsi les options dans certaines régions de France et d'Europe. La carte carburant couvre uniquement les frais de carburant, d'essence et d'entretien du véhicule.

En revanche, la carte bancaire corporate présente des avantages et inconvénients opposés. Elle permet d'acheter du carburant dans toutes les stations essence du monde entier, mais sans tarif préférentiel. Cependant, elle couvre tous les frais professionnels comme l'achat de billets de trains, les frais de bouche et les fournitures de bureau.

Quelle est la meilleure carte carburant ?

La meilleure carte carburant pour son entreprise dépend du mode de fonctionnement de son parc automobile, des frais professionnels de manière générale dans l'entreprise et des lieux de déplacements des collaborateurs.

En effet, il est important d'avoir suffisamment de stations essence sur les trajets du personnel pour que la carte essence soit utilisée le plus souvent possible. Autrement, elle perd immédiatement de son intérêt. Chaque fournisseur de carte carburant dispose d'un réseau de stations et de bornes de recharge spécifique. C'est donc un critère décisif pour choisir la meilleure carte carburant.

Il faut également choisir une carte qui englobe le maximum de frais professionnels. Si les collaborateurs ont d'autres frais que les frais de mobilité, il est plus pertinent de se diriger vers une carte corporate comme Pleo et Soldo.

Ensuite, toutes les entreprises disposant d'un parc de voitures de fonction ont un fonctionnement qui leur est propre. Plus le parc est important, plus grand doit être le réseau de stations-service, de services additionnels (assurances et entretien des véhicules par exemple), et plus important est le partenariat avec les fournisseurs.

Comment choisir une carte essence ?

1. le prix

Le prix d'une carte essence se décompose de la manière suivante :

• Prix de la carte : il s'agit généralement d'un tarif mensuel compris entre 1 et 3€ HT/mois pour chaque carte carburant.
• Prix de l'abonnement : certaines plateformes requièrent un abonnement général pour administrer le parc de cartes essence.
• Prix des carburants : chaque fournisseur donne accès à des stations essence dont le prix du litre à la pompe varie. Le prix affiché du carburant des stations des groupes pétroliers est plus élevé que celui des grandes surfaces par exemple. Certaines enseignes offrent également des remises automatiques appliquées sur leur carburant.
• Prix des services complémentaires : toutes les cartes essence offrent des services complémentaires, mais certains sont payants et leur prix varie beaucoup. Qu'il s'agisse du nettoyage du véhicule ou de son entretien, il est important de vérifier ce qui est inclut ou non et quel en est le prix.

2. le réseau de stations et de bornes de recharge

Le nombre de stations essence disponibles, leur nature et leur coût sont un facteur de décision très important. Les compagnies pétrolières offrent les réseaux de stations essence les plus fournis (comme Total Access), la meilleure qualité de carburant (avec lubrifiant) et les prix les plus élevés.

À l'inverse, la grande distribution offre les réseaux les plus réduits, l'essence la moins qualitative et les prix les plus faibles.

L'augmentation de la part de véhicules électriques professionnels pousse également à s'intéresser au nombre de bornes de recharge (indiquées dans le tableau comparatif ci-dessus).

Les cartes essence sont généralement combinées à une application mobile permettant de trouver une station de ravitaillement sur son chemin pour le type de carburant dont on a besoin.

3. les services additionnels

Badge télépéage d'autoroute, lavage, parkings, dépannage et entretien du véhicule, gestion des amendes et des cartes des salariés sont autant de services complémentaires au plein du véhicule.

Bien que le télépéage et le stationnement soient quasiment devenus un standard, les autres services professionnels sont plus rares. Si l'on a peu de voitures mises à disposition des salariés, l'idéal est de s'équiper de cartes affaires qui couvriront tous les frais professionnels.

Enfin, contrairement aux véhicules légers, les poids-lourds ont besoins d'accès et de services spécifiques que peu de cartes offrent à ce jour.

4. La gestion du parc de cartes

Le critère de la gestion centralisée des cartes, des véhicules et des salariés est fondamental pour l'entreprise. Cela concerne :

• La simplification des tâches comptables (plus de notes de frais)
• La sécurité des paiements
• Le contrôle des plafonds
• Les autorisations et limites par salariés ou par véhicules
• La facturation simplifiée
• La récupération de la TVA automatique

Un outil de gestion permet de réduire le coût des déplacements professionnels, les dérives, les fraudes et de simplifier les processus administratifs internes.

Où se procurer une carte carburant ?

4 types d'acteurs se disputent le marché des frais kilométriques :

Que peut-on payer avec une carte essence ?

La carte carburant permet de payer bien plus qu'un plein d'essence. Elle permet de payer :

• Tous les types de carburants (essence, diesel, gasoil, gazole, GPL)
• Les recharges électriques des véhicules à batterie
• Les péages d'autoroutes
• Les stationnements
• Le lavage du véhicule
• Le dépannage et l'entretien du véhicule

Pour couvrir plus de frais de déplacement, il existe les cartes corporate.

Qu'est-ce qu'une flotte de véhicules ?

Une flotte est constituée à partir de 5 véhicules professionnels appartenant à la même entreprise ou la même administration.

Quelles sont les contraintes légales et les aides ?

L’objectif général est de diminuer les gaz à effet de serre pour respecter l’Accord de Paris. Dans cette optique, entreprises et collectivités disposent d’un panel d’aides pour verdir leur flotte.

En deux ans, la loi LOM et la norme WLTP ont changé la donne en matière de contraintes et d’aides pour verdir les flottes automobiles. Elles visent les flottes de plus de 100 véhicules légers ou petits utilitaires. Lors du re-nouvellement de véhicules, les entreprises concernées doivent atteindre 10% de véhicules à faible et très faible émission de CO2 au 1er janvier 2022, puis atteindre progressivement 50% au 1er janvier 2030.

Des contraintes plus fortes

Depuis le 1er janvier 2020, le barème du malus a été revu à la hausse : il s’applique désormais à partir de 110g/km de CO2 au lieu de 117g/km. En mars 2020, c’était au tour de la norme WLTP d’entrer en vigueur. Elle rend plus exigeant le cycle d’homologation des véhicules, entraînant une hausse moyenne de 24,8% des valeurs de CO2.

La taxe annuelle indexée sur le niveau de CO2 (TVS) reste de mise : l’exonération est totale pour les véhicules émettant moins de 60g/km de CO2, soit les électriques et la plupart des hybrides. Entre 61 et 100g/km de CO2, l’exonération
est limitée à une durée de 3 ans ou 12 trimestres, avant d’être portée à 2€ par gramme de CO2/an.

Mais des aides financières intéressantes

Le bonus pour l’achat d’une voiture ou d’un utilitaire électrique est passé au 1er juin 2020 à 5 000 €, à la condition que le prix n’excède pas 45 000 €. Les véhicules hybrides rechargeables bénéficient d’un bonus de 2 000 € avec un plafond de 50 000 € de prix d’achat, pour les véhicules ayant une autonomie électrique supérieure à 50 km.

Il est possible d’ajouter à ce bonus la prime à la conversion. Cette prime s’applique à la condition de mettre un ancien véhicule à la casse, immatriculé avant le 1er janvier 2006 pour les motorisations essence et avant le 1er janvier 2011 pour les diesels. En fonction des véhicules et des énergies, ces primes varient : 5 000 € pour un utilitaire électrique ou hybride rechargeable de moins de 60 000 €, 2 500 € pour une voiture électrique ou une hybride rechargeable de moins de 60 000 €, ou bien encore 2 500 €, mais cette fois-ci pour une voiture essence de moins de 137g/km WLTP, ou bien pour une voiture diesel immatriculée depuis le 1er septembre 2019, de moins de 137g/km en WLTP, coûtant moins de 50 000 € dans les deux cas.

En parallèle, certaines régions proposent des bonus cumulables. Dans ce cas, prenez garde à ne pas enclencher l’achat avant d’avoir procédé aux démarches de demande de subvention : elles ne sont pas rétroactives.

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Informations mises à jour le 6 décembre 2023